Relevé de l’engagement étudiant

Vous êtes bénévole? Le Relevé de l’engagement étudiant est là pour reconnaitre et valoriser vos engagements!

Tous les types d’activités bénévoles réalisées par des étudiantes et des étudiants pourraient être reconnus par l’UdeM. Pour être reconnu, votre bénévolat doit avoir été réalisé au sein d’organisations ayant créé un profil en conformité avec les critères d’inclusion des organisations. Toutes vos expériences bénévoles apparaissant sur le relevé certifié auront été validées par une ou un membre de l’organisation où vous avez réalisé votre bénévolat.
Vous pouvez présenter le relevé certifié de l’Université de Montréal lors de demandes d’emploi, de demandes d’admission aux cycles supérieurs et de demandes de bourses d’implication étudiante.
Le Relevé de l’engagement étudiant est conçu pour montrer vos apprentissages complémentaires ainsi que votre leadership lors d’activités de bénévolat réalisées pendant votre parcours universitaire.
Prenez connaissance des étapes à suivre pour faire une demande afin de joindre ce document lorsque vous soumettez votre candidature à une bourse ou un emploi.

Dates limites
Pour le Relevé de l’engagement étudiant, une année correspond à une année universitaire, soit du 1^er septembre au 31 aout.
La période pour soumettre vos engagements est du 1^er septembre au 15 aout de l'année en cours.
Vous pouvez télécharger votre relevé en tout temps.
Pour obtenir un relevé certifié imprimé, vous devez faire votre demande avant le 20 décembre ou avant le 30 avril. Le relevé certifié imprimé est produit deux fois par an, soit en janvier et en mai. Seules les expériences d’engagement validées apparaitront sur le relevé certifié.
Sachez que vous ne pouvez pas faire reconnaitre vos activités de bénévolat antérieures à l’année universitaire en cours.

Création d'un profil d'organisation

Vous connaissez bien le rôle des étudiantes et des étudiants bénévoles au sein de votre organisation?
Vous êtes au premier rang pour vos bénévoles; c’est seulement lorsque vous aurez créé un profil d’organisation que vos bénévoles pourront faire reconnaitre leur engagement. Vous aurez aussi comme responsabilité de confirmer le contenu des engagements de vos bénévoles.
Afin qu’une organisation puisse être incluse dans le Relevé de l’engagement étudiant, elle doit être préalablement acceptée par la personne-ressource pour le Relevé. Des critères d’inclusion seront utilisés afin qu’elle accepte ou refuse une demande d’ajout d’organisation au Relevé de l’engagement étudiant.
Pour connaitre le type de compétences reconnues, veuillez consulter la définition de celles-ci dans le wiki.

Date limite
Créez votre organisation le plus tôt possible, idéalement avant la fin du trimestre, afin que la communauté étudiante puisse faire reconnaitre ses engagements.
Notez qu'il n'est pas possible de faire reconnaitre un engagement pour une année précédente. Une année se termine le 31 aout.

Mise à jour d’une organisation

Les organisations doivent être mise à jour annuellement. En septembre, toutes les organisations validées recevront un courriel pour mettre à jour les noms des responsables de l’organisation.
En tout temps, une organisation peut mettre à jour ses informations et les noms des responsables de l’organisation. Pour ce faire, contactez la personne-ressource pour le Relevé.
Organisations de l’UdeM: Pour connaitre les étapes à suivre pour la création et la mise à jour d’une organisation interne (association, regroupement, comité, service), veuillez consulter les étapes décrites dans le wiki.

Validation

Pour être responsable de la validation, vous appartenez généralement à la même organisation que l'étudiante ou l’étudiant bénévole.
Votre rôle est de confirmer, selon vos connaissances, l’implication des étudiantes et des étudiants de votre organisation.
Vous devez être à même de valider tous les renseignements colligés de l’expérience d’engagement d’une étudiante ou d’un étudiant: fonction occupée, heures, dates, actions posées et compétences susceptibles d’avoir été développées.
Vous devrez vous engager par écrit annuellement à respecter les règles de fonctionnement du Relevé de l’engagement étudiant qui sont associées à votre rôle. Ainsi, avant de pouvoir valider l’expérience des engagements étudiants, vous devez signer l'Entente de confidentialité et de respect des règles éthiques, dans le profil de l’organisation qui est dans l’application du relevé.
Organisation de l’UdeM: Pour la validation d’un engagement effectué au sein d’une organisation interne (association, regroupement, comité, service), veuillez consulter les étapes décrites dans le wiki.

Date limite
Vous devez approuver ou rejeter une demande de validation au plus tard deux (2) semaines après réception d’un courriel de demande de validation.

Vous jouez un rôle clé dans la reconnaissance de l’engagement étudiant.

Le Relevé de l’engagement étudiant de l’Université de Montréal a vu le jour en 2019 afin d’offrir aux étudiantes et aux étudiants de l’UdeM une reconnaissance de leurs actions et de leurs expériences d’apprentissage réalisées lors d’activités de bénévolat sur le campus.

Le Relevé de l’engagement étudiant reconnait les réalisations et le développement des étudiantes et étudiants à l’extérieur des salles de classes. Il complémente les mesures déjà en place comme la Politique de reconnaissance de l’engagement étudiant (20.12) qui vise la reconnaissance de l’engagement étudiant et les bourses de l’engagement étudiant des Services à la vie étudiante. Plus de 80 établissements postsecondaires au Canada se sont dotés de programmes similaires^[1] au cours des 30 dernières années.

À qui s’adresse le Relevé de l’engagement étudiant?

Il s’adresse aux étudiantes et aux étudiants bénévoles au sein de toutes les associations étudiantes, des groupes membres du soutien aux regroupements étudiants et qui participent aux diverses activités des Services à la vie étudiante.
Cette reconnaissance certifiée de l’engagement bénévole par l’UdeM est un atout important pour l’ensemble des étudiantes et étudiants. Elle permet la mise en valeur de leurs compétences développées grâce à l’engagement et est un complément à leur relevé de notes.
Le Relevé de l’engagement étudiant leur permet de présenter un dossier plus complet lors de demandes d’emplois, d’appuyer les demandes de bourses, ou dans certains cas, de favoriser l’accès à d’autres parcours d’études. Il peut aussi les aider à se préparer aux divers processus de sélection en les accompagnant dans l’identification de leurs forces.

Quand engagement rime avec réussite scolaire

Il existe de nombreuses études liant l’engagement étudiant à la réussite scolaire. Les bénéfices sont nombreux et touchent plusieurs aspects de l’expérience étudiante. Cette implication sur le campus permet, entre autres^[2]:

• un passage plus facile des études collégiales vers l’université;
• la rencontre avec d’autres étudiantes et étudiant et le développement d’amitiés avec des personnes qui font face à des défis similaires;
• une meilleure connaissance de l’université, du campus, de la communauté universitaire, des ressources et des services offerts;
• une plus grande satisfaction à l’égard de l’expérience étudiante;
• le développement de la personne dans plusieurs sphères (intellectuelle, culturelle et sociale);
• le développement de compétences, d’expériences ou de connaissances en leadership, en communication, en résolution de problème, en gestion organisationnelle et budgétaire, en financement et en présentation publique;
• une plus grande employabilité en démontrant des expériences diversifiées.

^[1] Dans les universités anglophones, ce type de programme porte le nom de Co-Curricular Record.
^[2] National Student Survey of Engagment; Tinto, V. (1993). Leaving college: Rethinking the causes and cures of student attrition (2nd ed.). Chicago: University of Chicago Press; Jalynn Roberts et Mary Nell McNeese. Student Involvement/Engagement in Higher Education Based on Student Origin, Research in Higher Education Journal Student Involvement/Engagement, page 1.