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  4. Étapes à suivre

Étapes à suivre

Message important

Consultez les 8 étapes à suivre afin de bien préparer votre arrivée au Canada en temps de COVID-19.

Une fois que vous avez déterminé le ou les programmes d’études que vous aimeriez suivre à l’Université de Montréal, que vous avez considéré tous les aspects d’une telle aventure, consultez les différentes étapes à suivre pour vous inscrire en tant qu’étudiante ou étudiant international et vous assurer d’être en mesure de répondre à toutes les exigences demandées pour mener à bien votre projet d’études.

L’ordre dans lequel se présentent certaines de ces étapes ne peut pas être inversé.

6 étapes à suivre à la suite de son admission

Étape 1: consulter et accepter sa demande d’admission

Si on vous admet, vous avez un certain délai pour accepter l’offre d’admission, confirmer votre intention de venir étudier à l’Université de Montréal et vous assurer une place.

Les dates limites pour accepter l’offre varient selon la situation de chaque étudiante ou étudiant. Cette date est inscrite dans votre Centre étudiant sous la section «Admissions». Si les options «Accepter» ou «Refuser» n’apparaissent plus à côté du crochet vert, c’est que votre offre d’admission a bien été acceptée.

Si vous êtes en programme d’échanges, vous pouvez consulter votre offre d’admission, mais vous n’avez pas à l’accepter. Si vous n’envisagez plus de venir étudier à l’Université de Montréal, signalez-le en contactant une conseillère ou un conseiller à la mobilité étudiante de la Direction des affaires internationales.

Étape 2: assister à une séance d’info en ligne

Participez à la prochaine séance d’info pour les étudiantes et étudiants internationaux. Recherchez les activités dans le calendrier de la vie étudiante, avec le filtre communauté étudiante internationale.

Animée par les conseillères et les conseillers du Bureau des étudiants internationaux des Services à la vie étudiante, cette activité vous permet d’obtenir de l’information sur les prochaines étapes de votre parcours à l’Université de Montréal.

Étape 3: obtenir son certificat d’acceptation du Québec

La demande de Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études s’adresse aux ressortissantes et ressortissants étrangers qui séjournent au Québec pour y étudier durant plus de six mois.

Il est obligatoire pour faire la demande d’un permis d’études délivré par le gouvernement fédéral.

Dans certains cas, un visa d’entrée du gouvernement du Canada est également requis.

Consultez les démarches administratives relatives au CAQ pour votre immigration au Québec.

Étape 4: demander son permis d’études

Une fois que vous avez obtenu votre CAQ, vous devez aussi obtenir un permis d’études et, dans certains cas, un visa d’entrée du gouvernement du Canada. La demande de permis d’études se fait en ligne (ou par papier si vous ne pouvez pas faire autrement) et elle est traitée par le Bureau canadien des visas qui dessert votre pays de résidence.

IMPORTANT: vous ne devez pas vous présenter sur le territoire canadien AVANT d’avoir obtenu les autorisations de séjour requises.

Étape 5: rediriger ou consulter son courriel institutionnel

Après votre admission, lorsque vous avez l’autorisation de vous inscrire, l’Université de Montréal vous attribue une adresse de courriel institutionnelle de type prénom.nom@umontreal.ca.

Vous pouvez modifier l’acheminement de vos courriels via Mon accès UdeM. Vous pourrez accéder à votre boite de réception en vous rendant sur outlook.umontreal.ca.

Étape 6: compléter son inscription

Votre admission à votre programme d’études ne constitue pas une inscription. Celle-ci est confirmée par votre choix de cours, qui se fait dans votre Centre étudiant.

Pour celles et ceux qui n’y auraient pas accès, comme les étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et en programme d’échanges, vous devez faire votre choix de cours sur place avec une conseillère ou un conseiller pédagogique.

En tant qu’étudiante ou étudiant international, vous devez maintenir une inscription à temps plein aux trimestres d’automne et d’hiver.

3 étapes à suivre pour préparer son arrivée à Montréal

Il est important de suivre ces 8 étapes supplémentaires afin de bien préparer votre arrivée au Canada en temps de COVID-19. Aussi, la page Préparer son arrivée à Montréal peut être très utile pour obtenir des conseils concernant les douanes et les différents aspects de votre arrivée dans la métropole.

Étape 1: rejoindre la communauté udemienne en ligne

Nul besoin d’habiter déjà au Québec pour vivre au rythme de l’Université de Montréal.

Dès maintenant, rejoignez le groupe Facebook UdeM+1, réservé aux nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants admis et aux candidates et candidats en attente de leur admission à un programme d’études.

Des ambassadrices et ambassadeurs de la communauté étudiante répondent à vos questions et partagent avec vous leurs trucs et astuces.

Vous pouvez aussi suivre la page Vie étudiante UdeM sur Facebook, sur Instagram et sur YouTube pour avoir un aperçu de ce que votre future vie étudiante vous réserve.

Étape 2: se jumeler à une marraine ou un parrain

Pour vous préparer à la rentrée, jumelez-vous à une étudiante ou un étudiant actuel disponible. Elle ou il vous guidera dans le labyrinthe universitaire, les raccourcis administratifs et tous les aspects pratiques de la vie à Montréal, en plus de vous transmettre ses meilleurs trucs et de répondre à vos questions.

Si vous souhaitez vous jumeler à un parrain ou une marraine à votre arrivée à l’Université de Montréal, faites votre demande de parrainage en ligne dès votre admission.

Étape 3: commencer la recherche de son logement

Trouver où vivre son expérience d’études à Montréal peut être stressant et c’est normal.

Voici 7 conseils pour vous aider

  1. Arrivez deux semaines avant le début des cours afin de vous installer et de vous familiariser avec votre nouvel environnement.
  2. Réservez vos premières nuits à Montréal pour éviter les mauvaises surprises. Plusieurs options d’hébergement temporaire sont disponibles.
  3. Visionnez le webinaire Habiter le campus ou un logement à proximité.
  4. Consultez le site Info logement pour découvrir les quartiers de Montréal et obtenir des conseils pertinents sur le logement étudiant avant de commencer votre recherche.
  5. Visitez la page des Résidences de l’UdeM pour réserver (à partir du 1er mars) un studio sur le campus de la montagne.
  6. Pour les étudiantes et étudiants en programmes d’échanges, consultez les options de logement de courte durée.
  7. Pour les étudiantes et étudiants en situation de handicap physique, consultez la page qui présente les studios pour personnes à mobilité réduite aux Résidences de l’UdeM.

8 étapes à suivre une fois sur place à Montréal

Étape 1: compléter son inscription (pour les étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et en programme d’échanges)

Si ce n’est pas fait, vous devrez compléter votre inscription par le choix de cours sur place avec une conseillère ou un conseiller pédagogique en vous rendant à votre département.

En tant qu’étudiante ou étudiant international, vous devez maintenir une inscription à temps plein aux trimestres d’automne et d’hiver.

Étape 2: participer aux activités d’accueil et de la rentrée

Lors de la rentrée, une semaine ou quelques journées d’accueil sont organisées spécifiquement pour les premières années. Les activités offertes vous aident à découvrir tranquillement votre université avant le début des cours.

Suivez les communications des Services à la vie étudiante dans votre boite courriel ou sur les médias sociaux pour découvrir la programmation, dont la séance d’info obligatoire Mode d’emploi UdeM.

Vous pouvez également participer aux initiations organisées par l’association étudiante de votre département ou joindre le groupe UdeMonde qui offre des occasions de rencontres et qui vous permet de découvrir la culture québécoise.

Étape 3: demander sa carte UdeM

La carte UdeM est votre pièce d’identité unique à l’Université de Montréal. Elle donne accès à une foule de services et de privilèges et sert de preuve d’identité reconnue par l’Université.

Pour en faire la demande, vous devez avoir fait vos choix de cours depuis au moins 48 heures.

Faites votre demande en ligne en soumettant votre photo et votre signature.

Étape 4: bénéficier du tarif réduit pour les transports en commun montréalais

En tant qu’étudiante ou étudiant à l’Université de Montréal à temps plein, vous pouvez demander votre carte OPUS afin de bénéficier d’un tarif réduit pour vous déplacer à Montréal en autobus ou en métro.

Étape 5: récupérer son agenda étudiant

L’agenda est gratuit. Vous pourrez l’obtenir auprès de la Fédération des associations étudiantes du campus de
l’UdeM (FAÉCUM)
ou de l’Association des étudiants et étudiantes de la Faculté de l’éducation permanente (AGEEFEP).

Étape 6: s’assurer de faire les démarches d’exemption au régime d’assurance médicale si nécessaire

L’ensemble des étudiantes et étudiants internationaux qui fréquentent l’Université de Montréal sont automatiquement inscrits à un régime collectif d’assurance médicale.

Cette assurance est obligatoire à moins que vous apparteniez à une des catégories d’exemption de cotisation.

Consultez la section consacrée à la couverture médicale obligatoire.

Étape 7: compléter son dossier au Bureau des étudiants internationaux des Services à la vie étudiante

L’Université de Montréal doit s’assurer de la conformité des dossiers des étudiantes et des étudiants internationaux inscrits chaque trimestre.

Le Bureau des étudiants internationaux a le mandat de vérifier que les dossiers de ses étudiantes et étudiants soient conformes aux exigences dictées par les règles de vérification du ministère de l’Enseignement supérieur et de celles des autorités d’immigration, et soient ainsi autorisés à poursuivre des études au sein de l’établissement sur le territoire canadien pour la période d’inscription visée.

Pour cette raison, chaque étudiante ou étudiant international sur le territoire canadien, qui n’a pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada, doit fournir par courriel au Bureau des étudiants internationaux les autorisations de séjours requises.

ATTENTION: Si vous ne fournissez pas dans les délais prescrits les documents d’immigration requis pour compléter votre dossier, vous serez désinscrite ou désinscrit de manière définitive pour le trimestre en cours. Vous perdrez également votre couverture médicale à partir de la date de la désinscription. Seule la couverture des mois terminés demeurera à votre compte.

Pour connaitre les dates limites, consultez la page concernant la désinscription des étudiantes et étudiants internationaux non en règle.

Documents requis pour compléter votre dossier au Bureau des étudiants internationaux:

Vous devez transmettre votre certificat d’acceptation du Québec (CAQ) précisant le bon cycle d’études ainsi que votre permis d’études valides pour la durée du trimestre.

  • Pour les étudiantes et étudiants en statut implicite: vous pouvez transmettre, en attendant la réception d’un permis d’études valide, la preuve que la demande de renouvèlement du permis d’études a été payée et envoyée avant l’expiration du dernier permis d’études (si transmise en ligne ou par courrier recommandé) et votre nouveau CAQ valide.
  • Pour les programmes de moins de 6 mois: une preuve de votre statut légal au Canada ou d’entrée sur le territoire (le tampon d’entrée, le billet électronique, le visa visiteur ou le permis de travail et la page d’identification du passeport) suffit.
  • Pour les réfugiées et réfugiés: vous devez transmettre votre Certificat de sélection du Québec (CSQ), la preuve de votre statut de personne protégée et votre couverture médicale, en plus du permis d’études valide.

Étape 8: consulter ses frais de scolarité

Dès votre inscription en début de trimestre et en tout temps, vous avez accès à votre compte de droits de scolarité sur votre Centre étudiant. Pour éviter de payer des frais d’intérêts, respectez les délais!

Pour payer vos droits de scolarité, il est possible d’effectuer un virement international ou de procéder par chèque ou mandat postal. Consultez tous les modes de paiement acceptés pour payer votre facture.

Il est à noter que dans certains pays, l’ambassade du Canada peut exiger à l’avance le paiement des droits de scolarité pour un trimestre ou une année avant de délivrer le permis d’études.

Dates d’échéance
Trimestre d’automne: 15 octobre
Trimestre d’hiver: 15 février
Trimestre d’été: 15 juin

Un solde impayé à la fin du trimestre entraine un blocage tant pour l’inscription au prochain trimestre que pour la délivrance de documents officiels (relevé de notes).

Institutions financières à proximité du campus de l’UdeM

Vous devez prendre un rendez-vous pour procéder à l’ouverture d’un compte. Consultez le site Web des institutions financières pour connaitre leurs heures d’ouverture. Le temps d’attente varie de 2 à 10 jours. Vous devez apporter votre passeport, votre permis d’études et une preuve de résidence lors de cet entretien.

Banque Nationale
5355, ch. de la Côte-des-Neiges
Tél.: 514 340-9550
Gel de fonds: 20 jours ouvrables

Banque de Montréal
5145, ch. de la Côte-des-Neiges
Tél.: 514 341-2240
Gel de fonds: de 5 à 30 jours selon la transaction

Banque Royale
5700, ch. de la Côte-des-Neiges
Tél.: 514 340-3130
Gel de fonds: de 5 à 30 jours selon la transaction

Banque TD Canada Trust
5900, ch. de la Côte-des-Neiges
Tél.: 514 289-1488
Gel de fonds: de 5 à 30 jours selon la transaction

CIBC
5501, ch. de la Côte-des-Neiges
Tél.: 514 342-4360
Gel de fonds: 30 jours ouvrables

Caisse populaire Desjardins
3333, ch. Queen Mary, bureau 100
Tél.: 514 274-7777

Lien(s) utile(s)

Direction des affaires internationales

Service(s)

Bureau des étudiants internationaux

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Pavillon J.-A.-DeSève

2332, Édouard-Montpetit

Bureau C-5530

Montréal (Québec) H3C 3J7

info@sve.umontreal.ca

514 343-7587

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