Votre vœu d’étudier au Québec est exaucé. Vous avez commencé votre programme d’études à l’Université de Montréal. Entre vos cours, vos travaux d’équipe et vos examens, vous trouvez qu’il vous reste un peu de temps pour occuper un emploi étudiant. Pourtant, une question demeure dans votre esprit: en tant que membre de la communauté étudiante internationale, est-il possible d’occuper un emploi à côté de ses études?
Quelles autorisations pour travailler au Canada?
Pour travailler au Canada, il vous faut d’abord un permis d’études. En effet, ce dernier ne vous ouvre pas seulement les portes de l’UdeM pour y étudier, sous certaines conditions il vous permet aussi de travailler.
En tant que membre de la communauté étudiante internationale, sachez qu’après avoir commencé votre programme d’études à temps plein (pas avant!), vous pouvez penser à vous trouver un emploi sur ou à l’extérieur du campus.
Pour travailler pendant vos études, vous devez vous assurer que votre permis d’études est valide et qu’il est assorti d’une condition qui vous autorise à travailler sur ou hors campus. Vous devrez en plus vous assurer de maintenir une inscription à temps plein tout au long des sessions régulières de votre programme.
À noter que vous pourriez être en mesure de travailler au cours de votre dernière session d’études, même avec une inscription à temps partiel, si vous avez maintenu une inscription à temps plein au cours de toutes les sessions régulières précédentes.
Pour travailler au Canada vous devrez également faire les démarches nécessaires pour obtenir un numéro d'assurance sociale (NAS) auprès de Service Canada. Ce numéro est obligatoire et doit être communiqué à votre employeur afin de recevoir un salaire. Ne divulguez jamais votre NAS à d’autres personnes! À noter que votre NAS aura la même durée de validité que celle de votre permis d’études.
Alors, quand vous aurez trouvé un emploi étudiant à votre gout, assurez-vous de maintenir une inscription à temps plein et de renouveler votre permis d’études avant son expiration, sinon vous devrez immédiatement cesser de travailler.
Travailler sur le campus: quelles conditions?
Le droit de travailler sur le campus signifie le droit de travailler dans l’ensemble des pavillons situés sur l’un des campus de l’Université de Montréal dans la ville où vous effectuez vos études, et ce pour m’importe quel employeur. À titre d’exemple, si vos cours sont dispensés dans la ville de Montréal, vous ne pourriez pas bénéficier du droit de travailler sur le campus dans les pavillons de l’UdeM localisés à Saint-Hyacinthe et inversement.
Attention, sous certaines conditions seulement, les établissements l’UdeM situés en dehors des limites physiques du campus peuvent être considérés comme des établissements sur le campus. Pour vérifier si vous êtes éligible, veuillez-vous référer au site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
Afin de découvrir les offres d’emplois offertes sur le campus, nous vous invitons à vous rendre sur la banque d'emploi.
Travailler hors campus: quelles conditions?
Si votre permis d’études vous y autorise, vous pourriez également acquérir une expérience de travail à l’extérieur du campus. Concrètement, ce droit vous permet de travailler dans un lieu situé à l’extérieur des limites du campus de l’UdeM, comme un café ou un restaurant.
Pour pouvoir travailler hors campus, vous devez posséder un permis d’études valide qui prévoit ce droit et maintenir une inscription à temps plein dans un programme menant à l’obtention d’un diplôme. Cela signifie que si vous suivez des cours dans le cadre d’un programme d’échanges de moins de six mois, d’un programme d’études libres ou dans le cadre de l’année préparatoire vous ne bénéficiez pas du droit de travailler hors campus.
Les opportunités d’emploi au Québec sont multiples! Pour en apprendre davantage vous pourriez vous rendre sur la page Emplois étudiants à Montréal : où et comment les trouver?.
Combien d’heures maximum ai-je le droit de travailler pendant mes études?
Si vous bénéficiez du droit de travailler, n’oubliez pas que les études doivent demeurer votre activité principale. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il existe des limites aux nombres d’heures que vous pouvez effectuer dans le cadre de votre emploi.
IRCC établit une distinction entre le nombre d’heures travaillées sur le campus et celles travaillées hors campus.
En ce qui concerne le travail sur le campus, IRCC ne prévoit pas un nombre maximal d’heures que vous pouvez travailler. Attention à faire preuve d’une grande vigilance concernant le nombre d’heures maximum autorisées par votre contrat de travail.
Concernant le droit travailler hors du campus, vous devez vous limiter à 20 heures de travail par semaine au cours des sessions régulières. Vous pouvez toutefois travailler à plein temps pendant les congés prévus au calendrier scolaire (vacances d’hiver, semaine de relâche et session d’été pour les premiers cycles) si vous avez maintenu une inscription à temps plein au trimestre précédent le congé ainsi qu’au trimestre qui le suit. Si dans le cadre de votre programme vous n’avez aucun congé scolaire prévu au calendrier, vous devez respecter la règle du 20 heures maximum par semaine.
À noter: vous pouvez occuper un emploi à la fois sur et à l’extérieur du campus.
Important: le 7 octobre 2022, IRCC a annoncé la mise en place d’une mesure exceptionnelle concernant la limite hebdomadaire de 20 heures de travail hors campus. Cette mesure prévoit que du 15 novembre 2022 au 31 décembre 2023, certains membres de la communauté internationale n’auront plus besoin de respecter cette limite.
Attention: pour se qualifier, il faut répondre aux exigences cumulatives suivantes:
- Avoir le droit de travailler hors campus (voir plus haut);
- Avoir présenté une demande de permis d’études au plus tard le 7 octobre 2022 (demandes initiales et prolongations).
Si vous possédez un permis d’études dont vous avez présenté la demande au plus tard en date du 7 octobre 2022 et qui expire avant le 31 décembre 2023, vous pourrez bénéficier de cette mesure jusqu’à la date d’expiration de votre permis d’études. Par exemple, un permis d’études obtenu au mois de janvier 2022 et qui expire le 31 mars 2023 donne le droit de travailler hors campus sans limite d’heures jusqu’au 31 mars 2023. Après cette date, son titulaire devra de nouveau se soumettre à la limite hebdomadaire de 20 heures.
Il est donc de votre responsabilité de déterminer votre éligibilité à cette mesure exceptionnelle.
Travailler dans certains domaines: l’obligation d’un examen médical
En tant que membre de la communauté internationale, vous ne pouvez pas occuper n’importe quelle profession sans avoir effectué au préalable, à l’émission de votre permis d’études, un examen médical auprès d’un médecin désigné autorisé par IRCC.
De façon générale, il s’agit des professions dans le domaine de la santé, de l’enseignement ou en lien avec des personnes vulnérables (les enfants, les personnes âgées, etc). On pense par exemple aux services de gardiennage d’enfants ou au métier de préposé aux bénéficiaires.
Il est donc très important de vérifier si votre permis d’études comporte une mention qui vous interdit de travailler dans ces domaines.
Le travail et le stage: quelles différences?
Votre programme à l’université de Montréal (UdeM) comporte un volet de stage(s) obligatoire(s) ou optionnel(s)? Sachez qu’aux yeux d’IRCC, un stage constitue du travail. Vous devez donc vous assurer d’avoir les autorisations requises avant de vous lancer à l’aventure!
Si votre stage est optionnel, vous êtes autorisé à l’effectuer en vertu du droit de travailler lié à votre permis d’études. S’il doit se faire hors campus, vous devez donc respecter la limite de 20 heures par semaine.
Si votre stage est obligatoire, vous aurez besoin d’un permis de travail stage coop. La demande de ce permis peut se faire au même moment que vous faites votre première demande de permis d’études avant d’arrivée au Canada. Si vous êtes nouvellement admis ou admise, il sera indiqué dans votre lettre d’acceptation que votre programme comporte un ou des stages à faire. Vous devez donc joindre cette lettre à votre demande de permis d’études.
Si vous vous n’avez pas présenté de demande de permis de travail stage coop au même moment que votre demande de permis d’études, vous pourrez le faire une fois au Canada ou au moment de renouveler votre permis d’études.
Ce permis vous permet de faire des stages obligatoires à l’extérieur du campus sans être limité à un nombre d’heures. Ce permis vous permet également de continuer de bénéficier du droit de travail 20 heures par semaines hors campus.
Attention: si votre stage est dans le domaine de la santé, de l’enseignement ou en lien avec des personnes vulnérables (les enfants, les personnes âgées, etc.), vous devez passer un examen médical avant de faire votre demande (voir la section examen médical ci-dessus). On pense notamment aux stages en médecine, en sciences infirmières ou éducation.
Si vous êtes un étudiant en échange et que vous souhaitez faire un stage au Canada après votre séjour en échange, vous devrez obtenir un permis de travail. IRCC offre certaines possibilités pour les jeunes désirant avoir une expérience de travail au Canada d’obtenir un permis de travail.
Si vous désirez plutôt faire un séjour de recherche ou un stage à l’UdeM, sachez que plusieurs possibilités vous sont offertes.
Déclaration d’impôts et obligations fiscales
Qui dit travail, dit déclaration d’impôts! C’est simple, si vous avez travaillé sur le territoire canadien, vous devez remplir une déclaration annuelle de revenus couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre et l’envoyer à l’Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec avant le 30 avril de l’année suivante.
Même si vous n’avez pas travaillé au Canada, il est possible que vous soyez dans l’obligation de produire une déclaration de revenu. À ce sujet, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Canada.
Apprenez comment faire vos déclarations d’impôts fédérale et provinciale.
Travailler après l'obtention de son diplôme: le permis de travail postdiplôme (PTPD)
Vos études à l’UdeM s’achèvent, mais vous ne voulez pas quitter le Canada si vite. Ça tombe bien, le programme de permis de travail postdiplôme du gouvernement canadien (PTPD) est conçu pour offrir aux personnes diplômées une expérience de travail temporaire au Canada, après avoir complété leur formation universitaire. Pour en apprendre davantage sur le PTPD, il suffit de cliquer ici.
Le bureau des étudiants internationaux offre également des séances d’information sur le travail pendant les études. Nous vous invitions à y participer pour en savoir davantage.
